1. Общая часть
1.1. Настоящее «Положение о порядке обработки, хранения и защиты персональных данных» (далее – Положение) определяет цели, устанавливает порядок создания, обработки и защиты персональных данных субъектов персональных данных ООО «Келла-Дизайн» ИНН 7825476629 (далее - Оператор).
1.2. Основанием для разработки данного локального нормативного акта являются:
1.3. Целью настоящего Положения является определение порядка обработки персональных данных субъектов персональных данных Оператора, обеспечение защиты их прав и свобод при обработке персональных данных.
1.4. Субъект персональных данных считается ознакомившимся и согласившимся с настоящим Положением и условиями обработки персональных данных при использовании им Сайта https://design.kella.ru/
1.5. В случае несогласия с условиями настоящего Положения субъект персональных данных должен прекратить использование Сайта https://design.kella.ru/
1.6. Положение может быть изменено Оператором в любой момент и без какого-либо предварительного уведомления субъекта персональных данных. Новая редакция Положения вступает в силу с момента её размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено Положением.
1.7. Актуальная версия Положения всегда находится на сайте Оператора.
2. Основные понятия, используемые в настоящем положении
2.1. Для целей настоящего Положения применяются следующие термины и определения:
– Интернет-магазин, принадлежащий Оператору, расположенный в сети Интернет по адресу https://design.kella.ru/
– физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.
- любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
– любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, можно отнести:
- анкета субъекта персональных данных, профиль пользователя (субъекта персональных данных); копии личных документов, необходимых для оформления гражданско-правового договора, резюме предоставляемое Оператору.
- любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъекта персональных данных.
- действия, направленные на передачу персональных данных третьим лицам, с письменного согласия субъекта персональных данных.
- действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
- временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
- действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
- доступ к информации или действия с информацией, нарушающие правила разграничения доступа, в том числе с использованием штатных средств, предоставляемых информационными системами персональных данных.
- персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с Федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
- небольшой фрагмент текста, передаваемый в браузер с Сайта и хранящийся на устройстве субъекта персональных данных и позволяющий оптимизировать работу Сайта.
3. Общие принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
152-ФЗ «О персональных данных», таких как информирование о статусе заказа, изменениях условий, акциях, отправка уведомлений, улучшение качества обслуживания
— сбор обратной связи, проведение опросов, анализ поведения на сайте для улучшения интерфейса и предложения актуальных товаров и других целей.
3.3. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Оператор и его представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие требования:
-исполнения договорных обязательств между Оператором и субъектом персональных данных;
-предоставления товаров, выполнения работ и оказания услуг субъекту персональных данных;
--регистрации пользователя на сайте, в приложении или в информационной системе Оператора;
-исполнения требований законодательства Российской Федерации, включая трудовое, налоговое, гражданское и иное применимое право;
-осуществления обратной связи с субъектом персональных данных, включая направление уведомлений, запросов и информации, связанных с использованием сайта, оказанием услуг, обработкой заказов и заявок;
-направления маркетинговых и информационных сообщений (в том числе рекламных рассылок), при наличии согласия субъекта персональных данных;
-повышения качества обслуживания, разработки новых продуктов и услуг, проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
-обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества, в том числе при использовании информационных систем Оператора.
3.4. Обработка персональных данных осуществляется смешанным путем:
3.5. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением порядка, предусмотренного Постановлением Правительства от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Yandex SmartCaptcha (но не ограничиваясь), осуществляющих сбор и хранение данных субъекта персональных данных.
3.7. Субъект персональных данных вправе отказаться от всех Сookie-файлов путем изменения настроек браузера, а также путем изменения настроек сервиса при наличии технической возможности.
3.8. При отказе от использования Сookie-файлов субъект персональных данных соглашается с тем, что часть функций и сервисов Сайта могут быть ему недоступны для использования.
4. Получение персональных данных
4.1. Получение персональных данных осуществляется путем предоставления их субъектом персональных данных, посредством ввода персональных данных в регистрационные поля при оформлении заказа или регистрации Личного кабинета на интернет-сайте Оператора «https://design.kella.ru/», а также при оформлении заказа по телефонным сетям общего пользования, а так же при заполнении различных форм обратной связи, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
4.2. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то только в случае, если субъект персональных данных предоставлял такое разрешение третьей стороне. Ознакомление с настоящим Положением, заполнение анкеты и других документов с персональными данными со слов субъекта персональных данных или документов за его подписью является гарантией этого.
4.3. В случае необходимости проверки персональных данных Оператор должен заблаговременно сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
5. Хранение и использование персональных данных
5.1. Порядок хранения и использования документов, содержащих персональные данные осуществляется в соответствии с:
5.2. Доступ к персональным данным имеют сотрудники Оператора, допущенные к работе с персональными данными в соответствии со своими должностными обязанностями. Данным категориям сотрудников в их должностные обязанности включается пункт о сохранении конфиденциальности обрабатываемой информации.
5.3. Персональные данные субъектов персональных данных преимущественно хранятся на электронных носителях. Основными бумажными документами, содержащими персональные данные, являются:
5.4. Документы, содержащие персональные данные, хранятся в кабинетах сотрудников Оператора. Оператор обеспечивает ограничение доступа к персональным данным лицам, не уполномоченным законом либо Оператором для получения соответствующих сведений.
5.5. Хранение оконченных производством документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, осуществляется в служебных помещениях Оператора.
5.6. Персональные данные субъектов персональных данных могут также храниться в электронном виде в персональных компьютерах. Доступ к электронным базам данных ограничен паролем. Возможна передача персональных данных по внутренней сети с использованием технических и программных средств защиты информации, с доступом только для сотрудников Оператора, допущенных к работе в соответствии со своими должностными обязанностями и только в объеме, необходимом данным сотрудникам для выполнения своих должностных обязанностей.
5.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством. Хранение документов, содержащих персональные данные, осуществляется в течение установленных действующими нормативными актами сроков хранения данных документов. По истечении установленных сроков хранения документы подлежат уничтожению.
6. Защита персональных данных
6.1. Защита информации о персональных данных представляет собой принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на:
6.2. Система защиты персональных данных включает в себя организационные и (или) технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах.
6.3. Для обеспечения безопасности персональных данных субъектов персональных данных при неавтоматизированной обработке предпринимаются следующие меры:
Определяются места хранения персональных данных субъектов персональных данных (согласно настоящего Положения), которые оснащаются следующими средствами защиты: все действия по обработке персональных данных осуществляются только сотрудниками Оператора, допущенными, в соответствии со своими должностными обязанностями, к работе с персональными данными, и только в объеме, необходимом данным лицам для выполнения своей трудовой функции.
6.4. Для обеспечения безопасности персональных данных субъектов персональных данных при автоматизированной обработке предпринимаются следующие меры:
6.4.1. Все действия при автоматизированной обработке персональных данных осуществляются только сотрудниками Оператора, в соответствии со своими должностными обязанностями, и только в объеме, необходимом данным лицам для выполнения своей трудовой функции. Данный Список должностей сотрудников Оператора предусматривает замещение вышеуказанных должностей.
6.4.2. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные субъектов персональных данных, защищены паролями доступа. Пароли устанавливаются Акаунт-менеджером Оператора и сообщаются индивидуально сотруднику, допущенному к работе с персональными данными и осуществляющему обработку персональных данных на данном ПК.
6.4.3. Иные меры, предусмотренные законодательством.
6.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении срока их хранения, в связи с истечением такого срока.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Передача персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам осуществляется Оператором только с их письменного согласия, за исключением случаев, если:
Лица, которым в установленном законом порядке переданы сведения, составляющие персональные данные, за разглашение сведений несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании заявления/запроса третьего лица при условии соблюдения требований, предусмотренных п. 7.1. настоящего Положения.
7.3. В целях соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и обеспечения положений заключенных договоров возможна передача персональных данных при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы. Передача указанных сведений и документов осуществляется с согласия субъекта персональных данных, оформленного в виде отдельного документа. После получения согласия дальнейшая передача указанных сведений и документов данным лицам, дополнительного письменного согласия не требует.
8. Общедоступные источники персональных данных
8.1. В целях информационного обеспечения Оператором могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, информационные стенды для потребителей услуг, оказываемых Оператором). В общедоступные источники персональных данных с согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, адрес, рабочий номер, и иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных.
8.2. При обезличивании персональных данных согласие на включение персональных данных в общедоступные источники персональных данных не требуется.
8.3. Сведения о субъекте персональных данных могут быть исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию самого субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
9. Права субъекта персональных данных и обязанности оператора в области защиты его персональных данных
9.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у Оператора, субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе:
9.2. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его законному представителю Оператором при обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае если сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, он вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законодательством, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9.3. Оператор обязан:
9.4. Оператор имеет право:
10. Право на обжалование действий или бездействия Оператора
10.1. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, он вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи) или в судебном порядке.
10.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
11. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
11.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъектов персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
12. Прочие положения
12.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения, и действует бессрочно, до замены ее новым Положением.
12.2. Настоящее Положение распространяется на всех субъектов персональных данных, тем или иным образом взаимодействующих с ООО «Келла-Дизайн», использующих Сайт, принадлежащий Оператору, а также сотрудников ООО «Келла-Дизайн», имеющих доступ к персональным данным и осуществляющих весь перечень действий с персональными данными. Сотрудники ООО «Келла-Дизайн», допущенные к обработке персональных данных субъектов персональных данных, подлежат ознакомлению с данным документом.
12.3. В случае если отдельные нормы настоящего Положения вступят в противоречие с действующим законодательством Российской Федерации, они утрачивают силу и применяются соответствующие нормы действующего законодательства Российской Федерации. Недействительность отдельных норм настоящего Положения не влечет недействительности других норм и Положения в целом.
Дата составления документа: 31.05.2025
ООО «Келла-Дизайн»
ИНН 7825476629
(812) 635-0500